Teacher assignments, enrollment, and school supplies
Who is my student’s teacher? How will we know who our kid’s teacher is? On the first day of school there will be class lists posted for families who did not connect with their child’s teacher. Every teacher has been instructed to contact every family by August 31st.
What is my student’s class size? This fall we are returning to full capacity. BHIS typical class size ranges from 25-28 students in each classroom depending on the grade level. Currently, we have lower than normal enrollment. We have some classrooms with as low as 18 students. Our largest classroom has 25 students.
Do we need to buy school supplies? Do students need to bring a water bottle?No, you do not have to buy supplies at this time. You can send a water bottle with your student if you like.
Can students opt out of the SPS-provided device and use their own devices? What is the technology for? There are many uses for the technology. Teachers will elect to use it for a variety of purposes such as for homework, instruction, independent work, and if a child needs to quarantine. I would highly recommend getting the device to ensure you have access to your child’s classroom programs.
Is the $25 applicable at all SPS schools? Yes, PreK-12.
What if the $25 usage fee is difficult for my family to afford? Please contact Juan Torres at jctorres@seattleschools.org.
Are we liable for the hardware if my child breaks the iPad or laptop assigned to him/her? There may be some fines assessed if the device is damaged. There are some guidelines on the district website: https://www.seattleschools.org/news/device-distribution/.
Lunch
What will the time limits be for lunch?
Lunch / Almuerzo / 午餐
Recess / Receso / 休息时间
K 10:30-10:50
K 10:55-11:15
1st 10:55-11:15
1st 10:30-10:50
2nd 11:20-11:40
2nd 11:45-12:05
3rd 11:45-12:05
3rd 11:20-11:40
4th 12:10-12:30
4th 12:35-12:55
5th 12:35-12:55
5th 12:10-12:30
Lunch and Recess times
What is the actual amount of time for lunch going to be? Students will eat lunch for 20 minutes and have recess for 20 minutes.
Can we bring our kids home for lunch? Yes. Parents have the right to check their students out at any given time throughout the day. If you are going to take your child, my only request is that you do so during your child’s scheduled lunchtime to minimize disruptions.
In previous years, kids were expected to use shared rags to clean the tables. Is this expected of them this year? This is a great question, and we will work with SPS to have proper guidance on this.
Will students be allowed to bring food for lunch? Yes, students can bring food for lunch.
Will there be a menu of the food provided? Menu for September will be posted here https://www.seattleschools.org/departments/culinary-services/menus/. Breakfast and lunch is free for all students.
Why are we asking students to wear masks while chewing? Is that part of the Dept of Health requirement? The suggestion of wearing masks while eating (as airlines currently request of air travel passengers) is to mitigate the spread of COVID. There are several other mitigation strategies we will use which will help students who are struggling with airplane style eating. We have additional masks for students in need.
It sounds like there are six lunch periods versus three. How many students per period is that? Each lunch period will support one grade level, which is between 50-73 students.
Will tents be available for outdoor lunch so kids can eat outside even in drizzle and if not, is that something we could fundraise for? We are in the process of acquiring canopies from the district to see if there is a possibility for continuous outdoor lunch. There are several other logistical factors that we would have to address for this to happen. We will explore all our options, survey parents, and create contingency plans as needed.
I’m not comfortable having my children eat inside, even if it is raining. Can they just go outside regardless of the weather? We do not have the supervision, furniture, and safety capacity to send some students outside and some inside. Therefore, all students will either eat inside or outside. Logistically, we cannot accommodate individual family requests for indoor or outdoor lunch. We will determine when to eat inside based on Seattle’s weather with the goal of eating outside as often as possible. When the weather is dry or even drizzly, students will eat outside. When there is downpour, extreme cold weather, etc; all students will eat inside. I am hopeful for at least a couple of weeks of decent weather so we can look at our contingency plans.
Is there a way to heat up food for my child? Unfortunately, we cannot heat food for children.
Social Distancing in the Classroom
How are we mitigating the open pod architecture of the school, unlike other schools with single classes in classrooms with doors, what is considered a cohort for possible covid exposure? Contact tracing will be done by classroom, not by pod. According to the district, the open concept school buildings are better at circulating air flow. In addition, our air has been tested and HEPA filters have been placed to ensure proper air quality across the building.
In the classroom, will students be in individual desks, at least three feet away from each other and elimination of rug time as they were last year? Or are there differences this year? Students will sit at individual or shared tables depending on the furniture available in their classroom. Our goal is to ensure that students are 3 feet away from each other to the extent possible when students are at desks or on the rug. We have been given guidance that we can pull small groups of students to the rug but must ensure teachers are 6 feet from students and that students are 3 feet from one another.
What is the plan for PCPs? (e.g., library, art, PE) All students will have 45 minutes of PCP on Monday, Tuesday, Thursday and Friday. The guidelines required for classrooms are the same for PCP.
How will the two class/ two teacher structure at BHIS work? Will all grades stay in place and teachers move from class to class? Students will attend one class in the morning and halfway through their day, they will switch to another class. Both classes will utilize the same seating chart to ensure accurate contact tracing. This will be done in a structured way where there is a natural break in the schedule and be directed by teachers. It will be done with minimal contact with the other classes.
Why are the children moving now (changing classroom locations) when there was more caution in the spring? In collaboration with the Department of Health, the district has given us guidance that students can safely move from one classroom to another.
If students are in the English cohort, will they change teachers during the day for grades 2-5? There is one English only class. How are you handling that class? All grade levels and languages are departmentalizing which means students will have a teacher for reading, writing, and social studies. Then they will have another teacher for math and science.
In the spring, when there was a less contagious variant, the school was very specific about procedures around using the restroom. Are those going to remain in place? Those are similar. Teachers will minimize the number of students in the bathroom as well as. Some stalls are marked, “Do not use.”
How will recess and rainy day recess be handled? If students need to have recess indoors in their classrooms due to weather restrictions, then physically distancing of 3 feet or the extent possible should be followed. We are encouraging teachers to have independent activities like coloring, games and puzzles that do not increase exhalation (like singing, shouting, exercise).
Will there be after school programs/ Launch this year? We are hoping to bring back after school programs as soon as it is safe to do so. Launch is operating at limited capacity due to staffing. As of right now, Launch isn’t accepting new students and they have a waitlist.
Health Screening and Public Health Risk Mitigation
Will the school have the ability to conduct rapid testing of symptomatic students? SPS will be using diagnostic testing (PCR- more accurate), not rapid antigen tests
Will someone be taking temps and watching for children that look symptomatic when they arrive at school? No. There is not a Department of Health requirement to take temperatures.
If students are sick. What is the protocol or process for returning back to school if they are sick? We are asking families to keep students home if they are sick. If a student is sick at school, our Protected Health Care Support Worker will take the child to the Protected Health Care room and contact the family. The family will be asked to pick up the child and if they would like their child to self-administer a Covid Tested. This is optional and confidential.
If a student is exposed to a COVID positive case and needs to stay home, how would you like us to handle that? Please contact the attendance office and let us know that your child has been exposed or has covid. We will work with the Central Nursing Team to do contact tracing. The Central Nursing team will provide us with the appropriate guidance.
Regarding covid infection at BHIS, how is the school keeping track of new cases, and where can parents access this information? Is there a way to see a breakdown by school? The district has a COVID dashboard they update every Monday https://www.seattleschools.org/resources/covid-19-dashboard/
What is pick-up going to look like this year? Will it be like it was during hybrid? Yes, it will be similar to hybrid. Families will need to meet students at the upper field. Please distance yourself from the students.
Is dropping my child off for school in the morning relatively easy or is it a traffic jam situation? We are hoping for a smooth drop off. If it is not, we will adjust it.
SPS Staff and Volunteers
Can you disclose what % of staff and volunteers working in the building are currently vaccinated? No.
How frequently will staff have to re-up on their covid training? Each year, teachers are required to take COVID training. All teachers will have completed the training prior to the start of the year.
Miscellaneous
My student needs to be in virtual-only learning, but we are still enrolled at BHIS. Who can help us change our enrollment? If you enroll in the virtual option, you will become a student of Queen Anne Elementary which would unenroll your child from BHIS. Currently, there is a waitlist for that option. I have attached the link to the district for more information and other options. https://www.seattleschools.org/news/virtual-learning-option/
What options are there for students whose families are not comfortable with in-person school? At this time, parents can choose a virtual option or home school if they are not comfortable with the in-person option.
Since more kids might be kept home for longer, is there a plan for those students to do remote learning of some sort? There will be work posted to Seesaw for enrolled BHIS students who are kept home for long periods of time due to illness.
I have a specific health concern about my student. For example, my child has asthma and coughs, so we want to make sure she’s not tested for COVID each time. If you have a specific health concern about your student, please contact our School Nurse, Jenny Osborne @ jaosborne@seattleschools.org
¿Quién es el maestro de mi alumno? ¿Cómo sabremos quién es el maestro de nuestro hijo? El primer día de clases se publicarán listas de clases para las familias que no se conectaron con el maestro de su hijo. Todos los maestros han recibido instrucciones de comunicarse con todas las familias antes del 31 de agosto.
¿Cuál es el tamaño de la clase de mi estudiante? Este otoño volvemos con toda la capacidad de la escuela. El tamaño de clase típico de BHIS varía de 25 a 28 estudiantes en cada aula, según el nivel de grado. Actualmente, tenemos una matrícula más baja de lo normal. Tenemos algunas aulas con tan solo 18 estudiantes. Nuestro salón de clases más grande tiene 25 estudiantes.
Si no hemos programado una reunión de jardín de infantes, ¿cómo deberíamos hacerlo? Puede enviar un correo electrónico a nuestra secretaria principal; Malia Rutherford y ella lo pondrá en contacto con el maestro de su hijo. Su correo electrónico es mcrutherford@seattleschools.org. Necesitamos comprar elementos para los estudiantes? Los estudiantes necesitan llevar una botella de agua? No, no necesitan comprar elementos escolares en este momento. Puede darle a su hijo una botella con agua si desea.
¿Pueden los estudiantes optar por no usar el dispositivo provisto por SPS y usar sus propios dispositivos? ¿Para qué es la tecnología? La tecnología tiene muchos usos. Los maestros elegirán usarlo para una variedad de propósitos, como tareas, instrucción, trabajo independiente o si un niño necesita ser puesto en cuarentena. Recomiendo encarecidamente obtener el dispositivo para asegurarse de tener acceso a los programas de clase de su hijo.
¿Se aplican los $ 25 en todas las escuelas de SPS? Sí, PreK-12.
¿Qué pasa si mi familia tiene dificultades para pagar la tarifa de uso de $ 25? Comuníquese con Juan Torres en jctorres@seattleschools.org .
¿Somos responsables del hardware si mi hijo rompe el iPad o la computadora portátil que se le asignó? Es posible que se apliquen algunas multas si el dispositivo está dañado. Hay algunas pautas en el sitio web del distrito: https://www.seattleschools.org/news/device-distribution/.
¿Cuáles serán los límites de tiempo para el almuerzo? A continuación se muestra el horario de recreo y almuerzo de cada grado.
Lunch / Almuerzo / 午餐
Recess / Receso / 休息时间
K 10:30-10:50
K 10:55-11:15
1st 10:55-11:15
1st 10:30-10:50
2nd 11:20-11:40
2nd 11:45-12:05
3rd 11:45-12:05
3rd 11:20-11:40
4th 12:10-12:30
4th 12:35-12:55
5th 12:35-12:55
5th 12:10-12:30
Lunch and Recess times
¿Cuál es la cantidad real de tiempo para el almuerzo? Los estudiantes van a almorzar durante 20 minutos y tendrán 20 minutos de recreo.
¿Podemos traer a nuestros hijos a casa para el almuerzo? Si. Los padres tienen el derecho de tomar a sus hijos en cualquier momento del día. Si va a llevar a su hijo, mi única solicitud es que lo haga durante la hora del almuerzo programada para su hijo para minimizar las interrupciones.
En años anteriores, se esperaba que los niños usarán trapos compartidos para limpiar las mesas. ¿Se espera esto de ellos este año? Esta es una gran pregunta y trabajaremos con SPS para tener la orientación adecuada al respecto.
¿Se les permitirá a los estudiantes traer comida para el almuerzo? Sí, los estudiantes pueden traer comida para el almuerzo.
¿Habrá un menú de la comida proporcionada? El menú de septiembre se publicará aquí https://www.seattleschools.org/departments/culinary-services/menus/. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.
¿Por qué les pedimos a los estudiantes que usen máscaras mientras mastican? ¿Es eso parte del requisito del Departamento de Salud? La sugerencia de usar máscaras mientras se come (como las aerolíneas solicitan actualmente a los pasajeros que viajan en avión) es para mitigar la propagación del COVID. Hay varias otras estrategias de mitigación que usaremos que ayudarán a los estudiantes que tengan dificultades de aplicar la estrategia de las aerolíneas. Tenemos máscaras adicionales para los estudiantes que las necesiten.
Parece que hay seis períodos de almuerzo frente a tres. ¿Cuántos estudiantes por período es eso? Cada período de almuerzo apoyará un nivel de grado, que está entre 50 y 73 estudiantes.
¿Habrá carpas disponibles para el almuerzo al aire libre para que los niños puedan comer afuera incluso bajo la llovizna? Si no, ¿es algo para lo que podríamos recaudar fondos? Estamos en el proceso de adquirir carpas del distrito para ver si existe la posibilidad de un almuerzo continuo al aire libre. Hay varios otros factores logísticos que tendríamos que abordar para que esto suceda. Exploraremos todas nuestras opciones, daremos una encuesta a los padres y crearemos planes de contingencia según sea necesario.
No me siento cómodo con que mis hijos coman adentro, incluso si está lloviendo. ¿Pueden simplemente salir sin importar el clima? No tenemos la supervisión, el mobiliario y la capacidad de seguridad para enviar a algunos estudiantes afuera y algunos adentro. Por lo tanto, todos los estudiantes comerán adentro o afuera. Desde el punto de vista logístico, no podemos atender las solicitudes de familias individuales para almuerzos en el interior o al aire libre. Determinaremos cuándo comer adentro según el clima de Seattle con el objetivo de comer afuera con la mayor frecuencia posible. Cuando el clima es seco o incluso lluvioso, los estudiantes comerán afuera. Cuando hay aguacero, frío extremo, etc; todos los estudiantes comerán adentro. Espero tener al menos un par de semanas de clima decente para que podamos ver nuestros planes de contingencia.
¿Hay alguna forma de calentar la comida para mi hijo? Desafortunadamente, no podemos calentar los alimentos para los niños.
¿Cómo estamos mitigando la arquitectura abierta de la escuela, a diferencia de otras escuelas con clases individuales en aulas con puertas, lo que se considera una riesgo para una posible exposición a covid? El rastreo de contactos se realizará por aula, no por grupo. Según el distrito, los edificios escolares de concepto abierto son mejores para hacer circular el flujo de aire. Además, nuestro aire ha sido probado y se han colocado filtros HEPA para garantizar una calidad de aire adecuada en todo el edificio.
En el aula, ¿los estudiantes estarán en escritorios individuales, al menos a tres pies de distancia entre sí y eliminarán el tiempo en la alfombra como lo estaban el año pasado? ¿O hay diferencias este año? Los estudiantes se sentarán en mesas individuales o compartidas dependiendo del mobiliario disponible en su salón de clases. Nuestro objetivo es asegurarnos de que los estudiantes estén a 3 pies de distancia entre sí en la medida de lo posible cuando los estudiantes estén en los escritorios o en la alfombra. Se nos ha dado orientación de que podemos llevar pequeños grupos de estudiantes a la alfombra, pero debemos asegurarnos de que los maestros estén a 6 pies de distancia de los estudiantes y que los estudiantes estén a 3 pies uno de otro.
¿Cuál es el plan para los PCP? (por ejemplo, biblioteca, arte, educación física) Todos los estudiantes tendrán 45 minutos de PCP los lunes, martes, jueves y viernes. Las pautas requeridas para las aulas son las mismas para PCP.
¿Cómo funcionará la estructura de dos clases / dos profesores en BHIS? ¿Se mantendrán todos los grados en el mismo lugar y los maestros pasarán de una clase a otra?Los estudiantes asistirán a una clase por la mañana y, a la mitad del día, cambiarán a otra clase. Ambas clases utilizarán el mismo esquema de asientos para garantizar un rastreo de contactos preciso. Esto se hará de forma estructurada donde haya una pausa natural en el horario y será dirigido por los profesores. Se hará con un contacto mínimo con las otras clases.
¿Por qué los niños se están moviendo ahora (cambiando la ubicación de las aulas) cuando hubo más precaución en la primavera?En colaboración con el Departamento de Salud, el distrito nos ha brindado orientación para que los estudiantes puedan moverse de manera segura de un salón de clases a otro.
Si los estudiantes están en la cohorte de inglés, ¿cambiarán de maestro durante el día para los grados 2-5? Hay una sola clase de inglés. ¿Cómo van a manejar esa clase? Todos los grados e idiomas son departamentales, lo que significa que los estudiantes tendrán un maestro de lectura, escritura y estudios sociales. Luego, tendrán otro maestro de matemáticas y ciencias.
En la primavera, cuando hubo una variante menos contagiosa, la escuela fue muy específica sobre los procedimientos relacionados con el uso del baño. ¿Van a permanecer en su lugar? Son similares. Los maestros también minimizarán el número de estudiantes en el baño. Algunos están marcados como “No usar”.
¿Cómo se manejará el recreo normal y el recreo en días lluviosos? Si los estudiantes necesitan tener un recreo en el interior de sus aulas debido a las restricciones climáticas, se debe seguir una distancia física de 3 pies o la extensión posible. Alentamos a los maestros a tener actividades independientes como colorear, juegos y rompecabezas que no aumenten la exhalación (como cantar, gritar, hacer ejercicio).
¿Habrá programas extracurriculares este año? Esperamos traer de vuelta los programas tan pronto como sea seguro hacerlo. Los extracurriculares están funcionando a capacidad limitada debido a la dotación de personal. En este momento, el programa no acepta nuevos estudiantes y tienen una lista de espera.
¿La escuela tendrá la capacidad de realizar pruebas rápidas de estudiantes sintomáticos? SPS utilizará pruebas de diagnóstico (PCR, más precisa), más no pruebas rápidas de antígenos.
¿Alguien estará tomando la temperatura y vigilando a los niños que se ven sintomáticos cuando llegan a la escuela? No. No existe un requisito del Departamento de Salud para tomar temperaturas.
Si los estudiantes están enfermos. ¿Cuál es el protocolo o proceso para regresar a la escuela si están enfermos? Les pedimos a las familias que mantengan a los estudiantes en casa si están enfermos. Si un estudiante está enfermo en la escuela, nuestro Trabajador de Apoyo de Atención Médica Protegida llevará al niño a la sala de Atención Médica Protegida y se comunicará con la familia. Se le pedirá a la familia que recoja al niño y si desean que su niño se auto-administre un Covid test. Esto es opcional y confidencial.
Si un estudiante está expuesto a un caso positivo de COVID y necesita quedarse en casa, ¿cómo le gustaría que lo manejáramos? Por favor comuníquese con la oficina de asistencia y háganos saber que su hijo ha estado expuesto o tiene covid. Trabajaremos con el Equipo Central de Enfermería para rastrear los contactos. El equipo de Enfermería Central nos proporcionará la orientación adecuada.
Con respecto a la infección por covid en BHIS, ¿cómo está la escuela haciendo un seguimiento de los nuevos casos y dónde pueden los padres acceder a esta información? ¿Hay alguna forma de ver un desglose por escuela? El distrito tiene un panel de COVID que actualiza todos los lunes https://www.seattleschools.org/resources/covid-19-dashboard/
¿Cómo será la recogida este año? ¿Será como fue durante el híbrido? Sí, será similar al híbrido. Las familias necesitarán conocer a los estudiantes en el campo superior. Por favor tome la distancia adecuada de los estudiantes.
¿Dejar a mi hijo en la escuela por la mañana es relativamente fácil o se trata de una situación caótica? Esperamos que sea sin problemas. Si no es así, lo ajustaremos.
¿Puede revelar qué porcentaje del personal y los voluntarios que trabajan en el edificio están vacunados actualmente? No.
¿Con qué frecuencia el personal tendrá que reponer su entrenamiento de covid? Cada año, se requiere que los maestros tomen la capacitación de COVID. Todos los profesores habrán completado la formación antes del inicio del año.
Mi estudiante debe estar en el aprendizaje virtual, pero todavía estamos inscritos en BHIS. ¿Quién puede ayudarnos a cambiar nuestra inscripción? Si se inscribe en la opción virtual, se convertirá en un estudiante de Queen Anne Elementary, lo que cancelaría la inscripción de su hijo en BHIS. Actualmente, existe una lista de espera para esa opción. Adjunto el enlace al distrito para obtener más información y otras opciones. https://www.seattleschools.org/news/virtual-learning-option/
¿Qué opciones hay para los estudiantes cuyas familias no se sienten cómodas con la escuela en clases presenciales? En este momento, los padres pueden elegir una opción virtual o una escuela en casa si no se sienten cómodos con la opción presencial.
Dado que es posible que más niños se queden en casa por más tiempo, ¿hay algún plan para que esos estudiantes realicen algún tipo de aprendizaje remoto? Habrá trabajos publicados en Seesaw para los estudiantes matriculados en BHIS que se quedan en casa durante largos períodos de tiempo debido a una enfermedad.
Tengo un problema de salud específico sobre mi estudiante. Por ejemplo, mi hijo tiene asma y tos, por lo que queremos asegurarnos de que no se le haga la prueba de COVID cada vez. Si tiene un problema de salud específico sobre su estudiante, comuníquese con nuestra enfermera escolar, Jenny Osborne @ jaosborne@seattleschools.org